Jobid=4453_3718886 – (0.109)
Functie omschrijving
Als griffiemedewerker ben jij het aanspreekpunt voor raads- en commissieleden én voor inwoners. Je ondersteunt het raadsproces administratief, secretarieel en facilitair. Denk aan het beheren van agenda’s, voorbereiden van vergaderingen, verwerken van documenten in systemen als iBabs en e-Suite, en zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek zit – met de juiste stukken.
Jij houdt overzicht, werkt gestructureerd en bent net zo handig met taal als met systemen. Je ondersteunt ook bij bijeenkomsten en bent een paar keer per jaar beschikbaar in de avonduren. Kortom: jij zorgt dat de democratie op rolletjes loopt.
Aanbod
-
Een mooie opdracht bij een dynamische gemeentelijke organisatie, via detachering
-
24 tot 36 uur per week, in overleg, met een opdracht die meegroeit met jouw kwaliteiten
Bij Multiselect Publiek ben je in goede handen. Wij denken met je mee, kennen het publieke domein van binnenuit, en zorgen voor een opdracht die past bij wie jij bent en wat jij kan.
Functie eisen
-
Minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring met administratieve ondersteuning
-
Affiniteit met gemeentelijke besluitvorming en politiek-bestuurlijke verhoudingen
Je bent digitaal vaardig, werkt secuur en houdt van overzicht. Je weet wanneer je moet schakelen, stelt prioriteiten en bent klantgericht. Ervaring met iBabs, e-Suite en MS Office? Dan heb je al een streepje voor. Flexibiliteit is belangrijk, want we vragen ook inzet tijdens vergaderavonden en verwachten dat je vrij neemt tijdens het reces.