Snel naar
Voor de Gemeente Emmen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Programma-/Projectsecretaris. In deze rol ben jij de steunpilaar van het programma- of projectteam en fungeer je als rechterhand van de programma-/projectmanagers. Jouw focus ligt op het optimaliseren van het interne functioneren van het programma of project.
Wat ga je doen?
Verbinder en coördinator: Je fungeert als een proactieve spin in het web door relaties te leggen en te onderhouden binnen het programma of project.
Ondersteuning management: Je ondersteunt de programma-/projectmanager door het monitoren van de voortgang van opdrachten, planningen en acties. Je signaleert afwijkingen, bespreekt deze met betrokkenen en doet voorstellen voor bijsturing.
Controleprocedures: Je ontwikkelt en implementeert procedures om de voortgang te bewaken en voert deze nauwkeurig uit.
Adviesrol: Je adviseert de programma-/projectmanager gevraagd en ongevraagd over het interne functioneren van het programma of project. Daarnaast informeer en adviseer je over relevante ontwikkelingen en trends.
Communicatie en organisatie: Je bent verantwoordelijk voor de communicatie, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
Factuurbeheer: Je zorgt voor de controle en betaling van facturen binnen het programma of project.
Proactieve samenwerking: Je onderhoudt actief contact met collega’s en teams en stimuleert samenwerking door collega’s met elkaar in verbinding te brengen.
Procesondersteuning: Waar nodig ondersteun je de processen binnen het programma of project.
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Een parttime opdracht van minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week.
Een bruto uurloon tussen €15,58 en €25,06 (schaal 8).
Een opdracht tot 15-01-2025, met de mogelijkheid tot verlenging.
Een eindejaarsuitkering van 7,55%, direct bij je loonbetaling.
Een uitstekende pensioenregeling bij het StiPP Pensioenfonds vanaf je eerste werkdag.
Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
Wat wij vragen:
Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring bij de lokale overheid, bij voorkeur met tijdelijke projecten en programma’s.
Belangrijke competenties:
Samenwerken: Als programma-/projectsecretaris fungeer je als spin in het web. Je draagt bij aan gezamenlijke resultaten door anderen actief te betrekken en te raadplegen.
Plannen en organiseren: Je coördineert activiteiten van jezelf en anderen, stelt prioriteiten en brengt structuur aan om de beoogde doelen te bereiken.
Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en komt snel tot de kern van een vraagstuk. Je overziet ook de gevolgen van bepaalde keuzes.
Vraaggericht werken: Je bent je bewust van de wensen en belangen van anderen en maakt duidelijk wat je voor hen kunt betekenen.
Sluitingsdatum: 15-07-2024
Lees hier meer
