Jobid=6b12613582f4 (0.101)
Voor Gemeente Emmen zoeken wij een Administratief Ondersteuner.
Word jij Administratief Ondersteuner?
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht houden en zaken soepel laten verlopen? Het Sociaal Domein zoekt een projectondersteuner die de afdeling optimaal helpt ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je bent de spil in het organiseren en administreren van activiteiten. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Afspraken plannen, vaak met meerdere organisaties
- Notuleren van kerngroep- of supportteamoverleggen en verspreiden van notulen
- Contact onderhouden met gebieden en nieuwe convenantpartners
- Beheren van Teams, inclusief documenten en toegangsrechten
- Bijhouden van contactgegevens en convenantprocessen
- Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten
- Voorbereiden en schrijven van nieuwsbrieven
Daarnaast pak je actuele taken op zoals:
- Het werkproces bij retour gekomen convenanten
- Het in gang zetten van nieuwe convenantpartners
- Archiveren van opdrachtbevestigingen in MP
- Onvoorziene zaken die jouw aandacht vragen
Jouw profiel
- Je kunt overzicht bewaren, prioriteiten stellen en plannen
- Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt makkelijk
- Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om processen goed te organiseren
Waarom jij?
Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat zij samen verder kunnen bouwen aan sterke gebiedsnetwerken. Zij zoeken iemand die enthousiast is, graag schakelt, contact heeft met verschillende organisaties en plezier in het werk heeft.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring met soortgelijke werkzaamheden
- Je bent in staat om alle werkdagen op locatie (Gemeentehuis) te werken
Functie-wensen
- Je bent
Deel deze vacature: