Jobid=5231dc4b7fe0 (0.0918)
Over de functie
Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van onze teamleiders binnen de Gemeente Emmen. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van diverse processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en flexibel in te spelen op de behoeften van het team. Je werkt nauw samen met collega’s en bouwt actief aan een netwerk binnen en buiten de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen, beheren en afstemmen van afspraken voor meerdere teamleiders.
- Correspondentie: opstellen, verwerken en beheren van zakelijke communicatie, inclusief e-mails en brieven.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties en besluiten.
- Logistieke ondersteuning: organiseren en coördineren van bijeenkomsten, activiteiten en evenementen.
- Netwerkonderhoud: onderhouden van interne en externe contacten en opbouwen van relaties die bijdragen aan de organisatie.
Wat we je bieden
Deel deze vacature: